Прямой
эфир
У Т В Е Р Ж Д Е Н О
распоряжением Торага
Жогорку Кенеша
Кыргызской Республики
от « 27 » марта 2023 года
№ 15 - НИ
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке представления к Почетной грамоте Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, вручения, учета и хранения, выдачи дубликата и аннулирования решения о награждении
I. Общие положения
1.1. Положение разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Почетной грамоте Жогорку Кенеша Кыргызской Республики» от 20 февраля 2023 года № 35.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок оформления наградных материалов и представления к Почетной грамоте Жогорку Кенеша Кыргызской Республики (далее - Почетная грамота), порядок вручения, учета и хранения Почетной грамоты, выдачи ее дубликата и аннулирования решения о награждении.
II. Порядок представления к Почетной грамоте
2.1. Представление о награждении Почетной грамотой вносится Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики (далее - Торага Жогорку Кенеша) с полными, правильно оформленными наградными материалами, указанными в пункте 2.6 настоящего Положения:
1) заместителями Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
2) комитетами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики – на иностранных граждан и организаций;
3) парламентскими фракциями и депутатскими группами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
4) депутатами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
5) Руководителем Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики – на сотрудников Аппарата.
Комитет, парламентская фракция и депутатская группа Жогорку Кенеша Кыргызской Республики для внесения представления о награждении Почетной грамотой принимают соответствующее решение.
2.2. Представление к награждению Почетной грамотой инициируется руководителями министерств и ведомств, местных государственных администраций и органов местного самоуправления, органов судейского самоуправления, а также органов государственной власти со специальным статусом и направляется с полными, правильно оформленными наградными материалами, указанными в пункте 2.6 настоящего Положения в Жогорку Кенеш Кыргызской Республики (далее - Жогорку Кенеш).
Представление о награждении направляется за подписью руководителя, а в его отсутствии – заместителя руководителя, с приложением копии приказа о предоставлении права подписи.
2.3. Представление о награждении Почетной грамотой организаций вносится на общих основаниях.
2.4. Ходатайства о награждении сотрудников Аппарата Жогорку Кенеша могут инициироваться их соответствующими структурными подразделениями, по согласованию с курирующими заместителями Руководителя Аппарата Жогорку Кенеша.
2.5. Руководители, допустившие представление недостоверных сведений о награждаемом, а также внесшие необоснованные представления к награждению Почетной грамотой, несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
2.6. Представление о награждении Почетной грамотой должно содержать биографические данные, сведения о трудовой деятельности, обязательное указание личных достижений и заслуг, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой.
Представление вносится инициаторами, указанными в пунктах 2.1 и 2.2, с обязательным приложением следующего перечня документов:
1) ходатайство о награждении Почетной грамотой инициируемого физическими и юридическими лицами, в том числе коллективами предприятий, учреждений, организаций и других субъектов;
2) наградной лист по форме, согласно приложению 1 к настоящему Положению;
3) протокол обсуждения кандидатуры, представленной к награждению;
4) копия паспорта;
5) копия трудовой книжки (заверенная нотариально либо соответствующим подразделением по месту работы);
6) копии имеющихся государственных, ведомственных наград и других документов, подтверждающих заслуги и достижения;
7) справка ходатайствующей организации об отсутствии дисциплинарного взыскания в отношении кандидата, являющегося государственным или муниципальным служащим, работником предприятий, учреждений, организаций;
8) справка об отсутствии судимости.
Личные данные граждан должны быть заполнены на основании паспорта, данные организаций – свидетельства о государственной регистрации.
При изменении фамилии, имени, отчества кандидата необходимо приложить подтверждающий документ - свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества либо выписку из записи акта о перемене фамилии, имени, отчества.
Лица, имеющие непогашенную судимость, не могут быть представлены к награждению.
Работники, имеющие дисциплинарные взыскания, не могут быть представлены к награждению до их снятия в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
Представленные материалы, имеющие подчистки, исправления, нечитабельные копии документов, неполный пакет документов, рассмотрению не подлежат.
2.7. Срок действия документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Положения, истекает после одного года с момента инициирования ходатайства о награждении Почетной грамотой.
2.8. Кандидаты на награждение Почетной грамотой должны соответствовать следующим обязательным критериям:
- иметь личные достижения и заслуги, являющиеся основанием для награждения Почетной грамотой в соответствии с частью 2 статьи 1 Закона Кыргызской Республики «О Почетной грамоте Жогорку Кенеша Кыргызской Республики»;
- иметь трудовой стаж по совокупности не менее 15 лет (в указанный стаж не входит время обучения, интернатуры, ординатуры, аспирантуры);
- иметь стаж работы в Жогорку Кенеше не менее 3 лет для действующих сотрудников Аппарата Жогорку Кенеша, с учетом соблюдения общего трудового стажа по совокупности не менее 10 лет (в указанный стаж не входит время обучения, интернатуры, ординатуры, аспирантуры);
- иметь ведомственные награды (кроме действующих работников Аппарата Жогорку Кенеша);
- не иметь дисциплинарные взыскания;
- не иметь непогашенную судимость.
2.9. Торага Жогорку Кенеша направляет внесенное представление о награждении Почетной грамотой в Комиссию по рассмотрению материалов о награждении Почетной грамотой (далее – Комиссия).
2.10. Председатель Комиссии направляет поступившие от Торага Жогорку Кенеша материалы о награждении Почетной грамотой в Аппарат Жогорку Кенеша, для обработки и дальнейшего внесения на рассмотрение Комиссии.
2.11. Наградные материалы рассматриваются Комиссией в соответствии
с Положением о Комиссии.
2.12. Комиссия, рассмотрев представленные материалы о награждении Почетной грамотой, вносит свое положительное или отрицательное решение на рассмотрение Торага Жогорку Кенеша.
2.13. Комиссия вправе устанавливать квоты для кандидатов, представленных к награждению Почетной грамотой, от одного органа или региона.
2.14. Основанием для отказа в награждении Почетной грамотой Жогорку Кенеша служит:
- предоставление неполного перечня документов, указанного в пункте 2.6 настоящего Положения, документов, имеющих подчистки и исправления, нечитабельных копий, а также документов с истекшим сроком в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Положения;
- несоответствие обязательным критериям, указанным в пункте 2.8 настоящего Положения;
- указание недостоверных сведений в наградных материалах;
- отзыв инициатором представления о награждении;
- повторное представление к награждению Почетной грамотой ранее награжденного Почетной грамотой;
- повторное представление к награждению ранее чем через два года со дня принятия Комиссией решения об отказе;
- смерть кандидата на награждение;
- другие объективные причины по решению Торага Жогорку Кенеша или коллегиальному решению Комиссии.
III. Порядок награждения Почетной грамотой
3.1. Торага Жогорку Кенеша рассматривает представленные Комиссией документы о награждении Почетной грамотой и принимает соответствующее решение.
3.2. В необходимых случаях Торага Жогорку Кенеша вправе самостоятельно принимать решение о награждении.
3.3. Торага Жогорку Кенеша при положительном решении издает распоряжение о награждении и подписывает бланк Почетной грамоты.
3.4. Распоряжение Торага Жогорку Кенеша о награждении и бланк Почетной грамоты регистрируется соответствующим отделом Аппарата Жогорку Кенеша, ведающим кадровыми вопросами. Подпись Торага Жогорку Кенеша на Почетной грамоте скрепляется красной гербовой печатью Жогорку Кенеша.
3.5. Документы о награждении Почетной грамотой являются бессрочными и замене в связи с изменением фамилии, имени, отчества награжденного не подлежат.
Внесение изменений в распоряжение Торага Жогорку Кенеша в связи с изменением фамилии, имени, отчества награжденного после выхода распоряжения не производится.
3.6. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.
3.7. Награждение Почетной грамотой посмертно не производится.
3.8. В случае отказа в награждении Почетной грамотой повторное представление к награждению может быть внесено не ранее чем через два года со дня принятия решения об отказе.
3.9. Жалобы, заявления, обращения и запросы по положительному или отрицательному решению Торага Жогорку Кенеша и Комиссии не рассматриваются.
3.10. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в трудовую книжку награжденного по месту его работы, в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
IV. Порядок вручения Почетной грамоты
4.1. Вручение Почетной грамоты производится Торага Жогорку Кенеша или по его поручению заместителем Торага Жогорку Кенеша в торжественной обстановке лично награждаемому в Жогорку Кенеше или в государственных органах, органах местного самоуправления.
По поручению Торага Жогорку Кенеша вручение Почетной грамоты может производиться от его имени депутатами или другими должностными лицами Жогорку Кенеша.
По решению Торага Жогорку Кенеша вручение Почетной грамоты определенным лицам может производиться в закрытом режиме.
4.2. Перед вручением Почетной грамоты оглашается распоряжение Торага Жогорку Кенеша.
4.3. При вручении Почетной грамоты, награжденному передается учетная карточка по форме, согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Учетная карточка заполняется и подписывается лично награжденным или доверенным лицом.
После заполнения учетная карточка сдается в соответствующий отдел Аппарата Жогорку Кенеша, ведающий кадровыми вопросами, для учета и хранения.
4.4. В случае смерти награжденного, которому Почетная грамота не была вручена, она передается его близким родственникам.
V. Учет награжденных и хранение Почетной грамоты
5.1. Учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой ведет соответствующий отдел Аппарата Жогорку Кенеша, ведающий кадровыми вопросами.
5.2. Распоряжения о награждении Почетной грамотой хранятся в соответствии с номенклатурой дел Жогорку Кенеша.
5.3. Оформленная Почетная грамота хранится до вручения в соответствующем отделе Аппарата Жогорку Кенеша, ведающим кадровыми вопросами.
5.4. В случае, если вручение не было произведено в течении 3 лет с момента награждения, Почетная грамота сдается на хранение в архив Жогорку Кенеша.
VI. Порядок выдачи дубликата Почетной грамоты
6.1. Дубликат Почетной грамоты, взамен утерянной в результате стихийных бедствий или при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить ее утрату, а также при обнаружении ошибки в написании фамилии, имени, отчества награжденного, выдается награжденному по решению Комиссии по рассмотрению материалов о награждении Почетной грамотой.
6.2. Для выдачи дубликата, награжденный направляет свое заявление на имя председателя Комиссии, в котором указывает все обстоятельства утраты Почетной грамоты, либо указывает о наличии ошибки в фамилии, имени, отчестве. К заявлению в обязательном порядке прикладывается копия паспорта награжденного.
6.3. При отсутствии объяснений обстоятельств утраты, либо других факторов Комиссия вправе отказать в выдаче дубликата Почетной грамоты. После устранения причин отказа, награжденный вправе обратится с просьбой о выдачи дубликата повторно.
6.4. В случае обнаружения ошибки в написании фамилии, имени, отчества награжденного в распоряжение Торага Жогорку Кенеша вносятся соответствующие изменения.
6.5. Дубликат Почетной грамоты Жогорку Кенеша выписывается на бланке действующего образца с надписью «Дубликат» в верхнем правом углу. Вместо подписи Торага Жогорку Кенеша, принимавшего решение о награждении, проставляется красная гербовая печать Жогорку Кенеша.
Регистрация дубликата Почетной грамоты производится в соответствии с тем же номером и датой выхода распоряжения о награждении.
VII. Порядок аннулирования решения о награждении Почетной грамотой
7.1. Торага Жогорку Кенеша аннулирует решение о награждении Почетной грамотой Жогорку Кенеша в случаях:
1) представления недостоверных сведений в наградных материалах;
2) публичного или письменного отказа награжденного от Почетной грамоты.
7.2. Представление недостоверных сведений в наградных материалах определяется решением Комиссии по рассмотрению материалов о награждении Почетной грамотой при предоставлении письменных фактов недостоверности, направленных в адрес Жогорку Кенеша.
7.3. Публичным отказом признается публичное заявление награжденного об отказе от Почетной грамоты в средствах массовой информации или на официальных мероприятиях.
7.4. Письменным отказом от награждения признается письменное личное заявление награжденного в произвольной форме, подданное Торага Жогорку Кенеша, с обязательным приложением копии паспорта.
7.5. Для подтверждения отказа награжденного от Почетной грамоты соответствующим отделом Аппарата, ведающим кадровыми вопросами оформляется акт об отказе, по форме, согласно приложению 3 к настоящему Положению, который подписывается лицом, отказавшимся от Почетной грамоты.
7.6. В случае неподписания акта об отказе в течение 30 календарных дней в адрес лица, отказавшегося от Почетной грамоты, направляется письмо с извещением об оформлении акта об отказе без его подписи, о чем, по истечении 10 дней с момента отправления, делается отметка в акте об отказе.
7.7. Об аннулировании решения о награждении Почетной грамотой издается распоряжение Торага Жогорку Кенеша.
7.8. После аннулирования решения о награждении, Почетная грамота подлежит возврату в соответствующий отдел Аппарата Жогорку Кенеша, ведающий кадровыми вопросами.
7.9. В случаи не возврата Почетной грамоты награжденным в течении 14 рабочих дней с момента издания распоряжения об ее аннулировании, на официальном сайте Жогорку Кенеша публикуется информация об издании распоряжения Торага Жогорку Кенеша об аннулировании решения о награждении.
